# Como o ASB deve guardar os documentos dos pacientes > Curso ASB · publicado em 2017-08-02 · atualizado em 2025-11-03 > Página: https://cursoasb.com.br/blog/2017/08/02/como-guardar-os-documentos-dos-pacientes/ > Temas: MEIO DE FUNIL, SUPORTE Documentos não faltam nos consultórios e clínicas odontológicas. A cada novo paciente, novas fichas, novos exames, novas prescrições. E todos eles devem estar devidamente armazenados para que os dentistas tenham sempre em mãos o histórico de seus clientes. Além... --- Documentos não faltam nos consultórios e clínicas odontológicas. A cada novo paciente, novas fichas, novos exames, novas prescrições. E todos eles devem estar devidamente armazenados para que os dentistas tenham sempre em mãos o histórico de seus clientes. Além disso, todos esses documentos devem fazer parte do prontuário odontológico que, mesmo após o término do tratamento do paciente, deve ser guardado por um período mínimo de cinco anos. O que beneficia o próprio profissional no caso de um novo atendimento. O retorno do paciente está sendo cada vez mais valorizado pelos profissionais, que buscam a fidelização dos clientes. O prontuário odontológico também poderá ser requerido a qualquer momento pelos pacientes – dentro do período estipulado, para tirar alguma dúvida. Nas clínicas e consultórios odontológicos, o profissional responsável pela organização e armazenamento de todos estes documentos é o Auxiliar de Saúde Bucal (ASB). Neste artigo preparamos algumas dicas para que **ASB possa guardar os documentos dos pacientes** e facilitar o trabalho dentro das clínicas. Acompanhe: ## **1. Local adequado para arquivo** Em consultórios odontológicos menores, ainda é comum que o prontuário odontológico seja guardado em pastas, contendo vários papéis. Mas isso requer bastante organização para o **ASB guardar os documentos dos pacientes**. Perder um exame? Nem pensar. Nestes casos, é importante que o Auxiliar de Saúde Bucal mantenha somente um local específico para o armazenamento de pastas, como um armário de arquivo, por exemplo. As pastas devem ser divididas por pacientes para facilitar buscas posteriores, de preferência por ordem alfabética. ## **2. Organização diária** [Já pensou chegar um paciente e o ASB correr procurar sua ficha de anamnese e prescrições](http://cursoasb.com.br/antes-do-atendimento-principais-informacoes-que-o-asb-precisa-ter/)? Não vai pegar bem e isso pode até prejudicar a conquista da fidelidade do cliente. Portanto, o ASB deve ainda organizar os documentos diariamente, deixando-os separados para estarem nas mãos do dentista na hora de receber o paciente. ## **3. Digitalização** Em casos de consultórios maiores, ou clínicas odontológicas que contam com mais profissionais, o armazenamento de papéis é um desafio muito grande. Isso porque ele pode comprometer o espaço físico utilizado para o empreendimento, pelo número de documentos. Por isso, dentistas estão dando preferência pela digitalização dos documentos odontológicos. Para os exames, o processo fica até facilitado, já que muitos inclusive já contam com resultados na hora por meio do computador. Basta armazená-los adequadamente. Aqui a dica também é **criar pastas com o nome dos pacientes.** Para os demais documentos e prescrições que necessitam de assinaturas, a digitalização se faz necessária. Em um primeiro momento gerará um novo trabalho para o Auxiliar, mas facilitará e muito o processo do **ASB guardar documentos dos pacientes**, e depois encontrá-lo. No entanto, esse procedimento deve ser feito com calma e critério. Cada documento deve ser nomeado adequadamente para que não haja confusão posterior. Em casos de esquecimentos ao salvar, algum documento importante pode ficar perdido em meio a tantos outros. ## **4. Utilização de softwares pode facilitar armazenamento e busca** A digitalização de documentos também pode ser substituída nos casos de consultórios e clínicas odontológicas utilizarem algum tipo de software de gestão. Alguns deles geram os documentos virtualmente, facilitando assim o processo do **ASB guardar os documentos dos pacientes**. Como vimos é muito importante o ASB guardar os documentos dos pacientes com critérios específicos e de forma organizada. Vale lembrar que ao armazená-los em computadores e também virtualmente, a segurança é aumentada, já que documentos físicos podem ser mais facilmente avariados. Quero ingressar no Curso ASB!